Я решил поделиться с Вами полезными практическими советами по тайм-менеджменту, которые я записал себе в рабочую тетрадь после прочтения книги Глеба Архангельского «Как успевать жить и работать».
Составил я их довольно давно и сам бы даже обрадован тому, что догадался их записать.
Советы по тайм-менеджменту, которые я выделил лично для себя:
- Составить ваш график сна. Время подъема и время ухода ко сну. После обеда час отдыхать. Раз вы покушали и работой желудка по перевариванию пищи включили парасимпатический отдел вегетативной нервной системы, то на какое-то время забудьте о том, что вы можете концентрироваться на высоком уровне. Это нормально, на это время вполне можно себе позволить переключиться на что-то не требующее повышенного внимания и концентрации.
- Разрешить себе ничего не делать, когда вот уж совсем не хочется.
- Раз в час можно отвлекаться на созерцание чего-либо за окном.
- Используйте кофе как якорь, пейте кофе только тогда когда это действительно необходимо.
- Выделяйте мелкие и неприятные дела- «лягушки» и приобретайте привычку съедать свои «лягушки» (проще написать, чем сделать, но надо).
- Выделяйте среди своих дел «слонов». Слонов нужно уметь разбивать на слонят, а слонят съедать маленькими кусочками, как стейк.
- Уметь себя награждать! Очень важная штука, иначе вы можете взбунтоваться на самого себя! А это почти тоже самое, что подраться с самим собой, победить может вы себя и победите, но легче вам от этого не станет, к тому, же потом можно еще и неожиданно сдачи получить.
- Уметь выделять главные события и дела. Особенно когда все дела кажутся главными. Я разделяю их так, прикидываю, что будет если я ничего не буду делать с этим делом и чем это закончиться, если ничем, то, пожалуй это дело можно убрать из списка важных и срочных.
- Использовать специальные программы (какие спросить у яндекса) для планирования собственного дня. Хотя я люблю записывать все в тетрадке, физиомоторика записи помогает не забыть о делах. Плюс позволяет не разучиться писать, не всегда можно отделаться высокой скоростью слепой печати, иногда нужно и свои закорючки на бумажке оставить.
- Разделять дела на: 1) жесткие 2) гибкие 3) бюджетные.
- Правильно расставлять приоритеты. Если есть два дела под заголовком «Все пропало шеф!», нужно выбрать одно, которое более приоритетное. Не забывать, что приоритеты разные бывают, иногда друг с другом встречаются приоритет личной жизни и приоритет работы. Какой приоритет тогда побеждает? «Побеждает тот волк, которого ты кормишь!»
- Читать книги. Помните, что утверждение «Человек это сумма книг, которые он прочитал за свою жизнь» не так уж далеко от истины, старайтесь читать как минимум одну новую книгу в две недели. Еще лучше, на мой взгляд, их слушать в аудио формате. Книг должны быть по той же теме, в которой вы хотите развиваться или строить ваш бизнес.
- Начать замечать пожиратели времени. Это ваши маленькие лангоньеры, которые пожирают вашу личную материю времени. Это могут быть ролики на rutube или сообщения по icq, курение в кулуарах и тд. Посмотрите, что крадет больше всего вашего рабочего времени.
- Если вы считаете, что все сделали и вам нечего делать – знайте, что это не так. Всегда можно найти полезное занятие, хотя для этого придется не только подумать, но и порой себя заставить делать не срочное и не сразу приносящее результат дело. В будущем это принесет свои плоды.
- И напоследок, конспектируйте все полезное, что вы прочли в книге, и держите эти заметки в отдельном файле, периодически заглядывайте и перечитывайте.
